|
Yönetim ve
Organizasyon
-
Bilimsel yönetim yaklaşımına öncülük eden bilim adamları:
Frederick Taylor, Henry Gantt, Frank Gilberth, Harrington Emerson,
Lillian
Yöneticinin bireylerarası rolleri:Temsil, önderlik, irtibat
sağlama
Bilimsel yönetim yaklaşımının öncülüğünü yapan Frederick Taylor'un
ilkeleri: Standartlaşma, Hareket ve zaman etüdü, Personelin seçimi
ve eğitimi, Fonksiyonel ustabaşılık
Endüstri devrimiyle başlayan ve 1940'lara kadar devam eden yönetim
yaklaşımı: Klasik dönem(yönetim) yaklaşımı.
Yöneticilerin plan oluşturma nedenleri: Belirsizlikleri ve
değişmeleri dengelemek, Faaliyetleri bilinçli olarak belirlenmiş
amaçlar üzerinde odaklaştırmak, Gelecekteki faaliyetler için
koordineli sistematik bir göstericiye sahip olmak, Gelecekteki
faaliyetler için standartlar belirleyerek denetimi kolaylaştırmak.
İşletmeyi etkileyen iç faktörler: Kullanılan teknoloji, Personel,
Hedefler, Faaliyet konuları
Planlamanın yararları: Bütün faaliyetleri bir amaca yöneltmesi,
Diğer yönetim fonksiyonlarının gerçekleştirilmesini
kolaylaştırması, Belirsizlikleri azaltması.Kaynakların en iyi
biçimde kullanılmasını sağlaması
Planlamanın özellikleri: Yönetim fonksiyonları içinde önceliğinin
olması, Dikkatleri amaçlar üzerinde yoğunlaştırması, Bir seçim ve
tercih faaliyeti olması, Kapsamlı bir faaliyet olması.
Organizasyon sürecinin aşamaları: 1. Planların ve amaçların
belirlenmesi. 2. Amaçlara ulaştıracak faaliyetlerin belirlenmesi.
3. Faaliyetlerin gruplandırılması. 4. İşleri yapacak personelin
niteliklerinin belirlenip görevlendirilmesi 5. Yetki ve
sorumlulukların düzenlenmesi 6. Yer, araç ve yöntemlerin
belirlenmesi. 3.
Organizasyon işlevinin işletmeye sağladığı yararlar: Net ve berrak
bir çalışma ortamının yaratılması, Her bireyin sorumluluğunun
belirlenmesi, Her bölümün yetki ve sorumluluğunun belirlenmesi,
İşbirliğinin kolaylaşması.
Kadrolaşma sürecinin aşamaları: İşgücü planlaması, Personel seçme,
Personel bulma, Gerçek işgücünün gereksinmesinin belirlenmesi.
Kadrolama ve organisazyon ile ilgili doğru ifadeler: Kadrolama ve
organizasyon işlevlerinin her ikisinde de temel unsur, yapılan
işler ve bu işleri yapacak olan bireylerdir. Kadrolama ve
organizasyon süreci içiçe geçmiştir. Kadrolama ve organizasyon
işlevi tümüyle aynı amaca hizmet etmez. Kadrolama ve organizasyon
süreci planların incelenmesi ile başlar.
Organizasyonun bölümlere ayrılmasında yararlanılan temel ilkeler:
Uzmanlaşmadan yararlanma, Denetim, Giderleri azaltma,
Koordinasyonu kolaylaştırma.
Denetimin evreleri: Düzeltici önlemlerin alınması, Standartların
belirlenmesi, Gerçek durumun belirlenmesi, Standartlarla gerçek
durumun karşılaştırılması.
Denetim sisteminde bulunması gereken özellikler: Esnek olması,
Kapsayıcı olması, Organizasyona uygun olması, Anlaşılabilir
olması.
Bölge temeline dayanan organizasyon yapısının sakıncalarından biri
her şubede veya bölgede aynı tip personel ve muhasebe
politikalarının uygulanması.
Üretimin çeşitlenmesi, materyal akımı, envanterin takibi, yeni
tesislerin yapılması, işgücü politikasının tayini taktik planlar
içinde yer alır.
Bölümlere ayırmada yararlanılan temel ilkeler: Giderleri azaltma
ilkesi, Koordinasyonu kolaylaştırma ilkesi, Denetim ilkesi,
Uzmanlaşmadan yararlanma ilkesi.
Bölümlere ayırmada, bölümler belirlenirken denetimi kolaylaştırmak
için alınması gereken tedbirler: Alt-üst ilişkilerini en iyi
biçimde belirleyecek bir sistemin kurulması, Faaliyetlerin bölüm
şube ve kısımlara ayrılması, Gözetim kolaylığının sağlanması
amacıyla fiziki yakınlığın sağlanması, Birbirine emir verme
yetkisi olan kişilerin saptanması.
Denetimin gerektirdiği ön koşullar: Planlar, Organizasyon yapısı.
Denetimin evreleri: Düzeltici önlemlerin alınması, Standartların
belirlenmesi, Gerçek durumun belirlenmesi, Standartlarla gerçek
durumun karşılaştırılması,.
Çok
uluslu işletmelerin yapısal ölçütlerinden biri üst yönetimin
milliyetidir.
Ortak işletme kurarken mülkiyet statejisine etki eden faktörler:
Faaliyet gösteren ülke, Faaliyet gösterilen ülkenin tutumu, yerel
işletmenin seçimi, çok uluslu işletmenin üst yönetiminin düşüncesi
Yetki devrinde üstlerden kaynaklanan sorunlar arasında risk
yüklenmek istememesi yer alır.
Fayol'un evrensel yönetim fonksiyonları: Planlama, Organizasyon,
Yöneltme, Denetim
Sistem sınıflandırması: Statik yapı düzeyi, Basit dinamik sistem,
Kontrol mekanizmalı veya sibernetik sistem, Açık sistem, Kalıtım
toplumsal düzeyler, Hayvan sistemleri, İnsancıl sistemler, Sosyal
sistem, Doğa üstü sistemler.
Yönetim süreci yaklaşımını geliştiren bilim adamı Henry Fayol'dur.
İyi
bir emrin özellikleri: Kesin ve açık bir biçimde ifade edilmesi,
Emrin verileceği kişilerin emrin içeriğine uygun olması, emrin
yerine getirilebilir olması, hatalı olan emrin açıklamasının
yapılarak zamanında geri alınması
Dersin İlgili CD'si

10 YTL

|